Generalforsamling afholdes på Kulturcenter Mariehøj i lokale Richard Mortensen (B)
Indkaldelse til Generalforsamling den 17 april 2024 kl13:30 – 15:30
Kulturcenter Mariehøj, mødelokale Richard Mortensen, Øverødvej 264B, 2840 Holte
Kære Medlemmer,
Her offentliggøres den endelige dagsorden til generalforsamlingen.
I overensstemmelse med vedtægterne § 6 skal ”Alle medlemmer orienteres om indholdet af medlemmernes forslag, den endelige dagsorden, budget og regnskab for indeværende år senest en uge før generalforsamlingen”
Vedtægterne findes på hjemmesiden – link til vedtægter
Generalforsamlingen vil blive afholdt på følgende tidspunkt, sted og dato:
Den endelige dagsorden for generalforsamlingen er:
- Valg af dirigent, referent og stemmetællere
- Formandens beretning – se bemærkning 1.
- Godkendelse af regnskab for regnskabsåret 2023 – se bemærkning 2
- Fremlæggelse af revideret budget til orientering, herunder fastsættelse af kontingent for kontingentåret 1.maj 2024 til 30.april 2025 se bemærkning 3
- Valg til bestyrelse.
Der er ingen bestyrelsesmedlemmer på valg i 2024– se bemærkning 4
b. Der er to suppleanter på valg:
i. Lotte Sørensen – ønsker ikke genvalg
ii. Lene Røgind – ønsker genvalg - Valg af revisor og evt. revisorsuppleant
- Behandling af bestyrelsens og medlemmernes forslag
a. Bestyrelsen har fremsendt forslag se bemærkning 5.
b. Der er ikke indkommet forslag fra medlemmerne - Eventuelt
Bemærkning 1:
Formandens beretning finder du her – LINK til Formandens beretning
Bemærkning 2:
Der er intet regnskab for 2023, da klubben ikke var endnu ikke økonomisk aktiv i 2023.
Bemærkning 3:
Det gældende budget for 2024 findes på hjemmesiden: Budget 2024
Bestyrelsen foreslår, at kontingentet ændres fra 150kr til 250kr.
Revideret budget vil blive fremlagt på generalforsamlingen.
Bemærkning 4:
Suppleant Lotte Sørensen ønsker ikke genvalg.
Suppleant Lene Røgind er åben for genvalg
Der er ingen bestyrelsesmedlemmer på valg i 2024 Valg af suppleant(er) til bestyrelsen men bestyrelsen ønsker denne udvidet fra 5 til 7 medlemmer dvs 2 nye medlemmer søges
Da alle bestyrelsesmedlemmer er valgt ind på samme tid, kan foreskriften i vedtægternes §9: ” Bestyrelsen vælges på generalforsamlingen for 2 år ad gangen. I ulige år vælges 3 bestyrelsesmedlemmer. I lige år vælges 2-4 bestyrelsesmedlemmer.” ikke gennemføres.
Bestyrelsen foreslår at følgende poster kommer på valg:
2025: Kasserer, Aktivitet-ansvarlig og Kommunikation-ansvarlig
2026: Formand, NemTilmeld-ansvarlig, 2 nyvalgte bestyrelsesmedlemmer fra 2024.
Herved kan den ønskede cyklus oprettet.
Bemærkning 5:
Bestyrelsens forslag til ændring af vedtægter finder du her LINK
___________
Alle medlemmer opfordres til at deltage aktivt i generalforsamlingen og give deres bidrag til foreningens fremtid. Der vil være mulighed for at stille spørgsmål og komme med kommentarer til de emner, der behandles.
Af hensyn til bestilling af forplejning, bedes I tilmelde jer generalforsamling via NemTilmeld invitationen emailen.
De medlemmer der allerede har tilmeldt sig, skal ikke foretage sig mere.
Generalforsamlingen er kun for medlemmer og det er gratis at deltage.
Vi håber på jeres aktive deltagelse og ser frem til en konstruktiv, givende og hyggelig generalforsamling.
Med venlig hilsen,
Bestyrelsen
Blixen Klub Rudersdal – 3
